ART-NOW – L’art de l’instant
- Objet :
La location d’un photobooth comprend la mise à disposition du matériel pour la durée convenue,
incluant l’installation, la configuration et la reprise par ART-NOW.
- Installation & Sécurité :
Le matériel doit être installé sur un sol stable, plat et sec. Pour toute installation extérieure, une
protection contre les intempéries est obligatoire. Le matériel ne peut pas être déplacé par le client
après installation.
- Emplacement :
Un espace minimum de 2m x 2m doit être prévu, dégagé et éloigné des sources lumineuses
perturbatrices.
- Électricité :
Une prise 220V standard dédiée à moins de 20 mètres est requise. ART-NOW ne peut être tenu
responsable des coupures de courant.
- Connexion Internet :
Une connexion Wi-Fi est recommandée pour le partage en direct si inclus.
- Responsabilité :
Le client est entièrement responsable du matériel loué pendant toute la durée de la location, depuis son installation jusqu’à sa récupération. Il s’engage à en faire un usage normal, prudent et conforme aux consignes fournies.
Le client est également responsable de la sécurité des utilisateurs et des participants lors de l’utilisation du matériel.
En cas de perte, vol, casse, détérioration ou utilisation inappropriée du matériel, le client s’engage à rembourser la valeur de remplacement du matériel concerné ou à prendre en charge l’intégralité des frais de réparation nécessaires.
Toute dégradation constatée lors de la restitution du matériel pourra faire l’objet d’une facturation complémentaire.
- Caution :
Une caution de 200 € est demandée et restituée après vérification du matériel.
- Livraison & Déplacement :
Un accès facile doit être assuré. La livraison est offerte dans un rayon de 35 km autour de Châtelet. Au-delà de cette distance, un tarif de 1,00 € par kilomètre supplémentaire est appliqué. Les frais de livraison sont calculer à partir de notre siège situé à Châtelet, ils seront ajoutés automatiquement au moment de votre réservation.
- Annulation :
Toute annulation à moins de 7 jours entraîne la perte de l’acompte. Annulation le jour même :
prestation due en totalité.
- Acompte & Paiement :
Un acompte de 30 % est requis à la réservation. Le solde doit être payé avant l’événement.
- Dépassement Horaire :
Tout dépassement d’horaire sera facturé selon le tarif en vigueur. Supplément possible pour
démontage après minuit.
- Consommables :
Une utilisation excessive des impressions pourra entraîner une facturation complémentaire.
- Droit à l’image :
ART-NOW peut utiliser certaines photos à des fins promotionnelles sauf refus écrit.
- Force majeure :
En cas de force majeure, une solution équivalente ou remboursement sera proposé.
- Responsable du traitement :
Le responsable du traitement des données est :
ART-NOW – L’art de l’instant
Téléphone : 0491 49 14 65
Email : artnow5@yahoo.com
Numéro d’entreprise / TVA : BE1033.460.863
- Données personnelles collectées :
Dans le cadre de son activité, ART-NOW peut collecter les données suivantes :
Nom et prénom
Adresse email
Numéro de téléphone
Adresse de facturation
Adresse de l’événement
Informations liées à la réservation
Messages envoyés via le formulaire de contact
Dans le cadre de l’utilisation du photobooth, des photographies peuvent être prises lors des événements.
Ces données sont collectées lorsque :
Vous remplissez un formulaire de contact sur le site
Vous demandez un devis
Vous effectuez une réservation
Vous communiquez avec nous par email ou téléphone
Vous participez à un événement utilisant un photobooth ART-NOW
- Finalité du traitement des données :
Les données collectées sont utilisées pour :
Répondre aux demandes de contact
Établir des devis et factures
Organiser les prestations et événements
Communiquer avec les clients
Améliorer la qualité des services proposés
Les photographies prises lors des événements sont destinées uniquement aux participants de l’événement ou à l’organisateur.
- Base légale du traitement :
Les données personnelles sont traitées sur la base :
Du consentement de l’utilisateur
De l’exécution d’un contrat ou d’une demande de service
Des obligations légales (notamment comptables)
- Conservation des données :
Les données personnelles sont conservées uniquement pendant la durée nécessaire :
Données clients et facturation : 7 ans (obligation comptable en Belgique)
Demandes de contact : maximum 2 ans
Photos d’événements : selon l’accord de l’organisateur
- Partage des données :
Les données personnelles ne sont jamais vendues ni cédées à des tiers.
Elles peuvent être transmises uniquement aux personnes ou organismes suivants :
Le comptable de l’entreprise
Les prestataires techniques nécessaires au fonctionnement du site internet
Les autorités administratives ou judiciaires si la loi l’exige
- Sécurité des données :
ART-NOW met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles raisonnables afin de protéger les données personnelles contre :
L’accès non autorisé
La perte ou la destruction
La modification
La divulgation non autorisée
- Droits des utilisateurs :
Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :
Droit d’accès
Droit de rectification
Droit d’effacement
Droit d’opposition
Droit à la limitation du traitement
Droit à la portabilité des données
Pour exercer ces droits, vous pouvez contacter :
artnow5@yahoo.com
- Modification de la politique de confidentialité :
ART-NOW se réserve le droit de modifier la présente politique de confidentialité à tout moment afin de rester conforme à la législation.
